De información dispersa a decisiones y acciones controladas.

Escenarios ilustrativos, no resultados garantizados. El impacto depende de las fuentes, la calidad de los datos, los permisos, los procesos y el alcance validado durante el diagnóstico.

• Datos dispersos

  Información crítica distribuida entre SAP, Excel, bases de datos y reportes manuales.

• Reportes manuales

  Equipos que consolidan reportes recurrentes a mano desde varias fuentes.

• Errores operativos

  Inconsistencias detectadas demasiado tarde, normalmente después de llegar al reporte final.

• Dependencia de Excel

  Procesos críticos ligados a una sola hoja de cálculo mantenida por una persona del equipo.

• Sistemas desconectados

  Plataformas que no se comunican y obligan a capturar datos dos veces de forma manual.

• Respuestas internas lentas

  Preguntas operativas retrasadas por búsquedas manuales y validación de fuentes.

1. 01

   Reunir el contexto autorizado que hoy está repartido entre sistemas, archivos y equipos.

2. 02

   Señalar diferencias, cambios, riesgos y pendientes que requieren revisión.

3. 03

   Presentar respuestas, reportes y hallazgos con evidencia verificable.

4. 04

   Preparar resúmenes, informes y seguimientos para revisión del equipo.

5. 05

   Organizar opciones y criterios para que la persona responsable pueda compararlos.

6. 06

   Dejar listo el siguiente paso y solicitar aprobación antes de cualquier acción sensible.

7. 07

   Mantener vinculados la consulta, la decisión, la autorización y el resultado.

• CEO

  Respuestas trazables para revisión sin depender de una hoja de cálculo improvisada.

• CFO

  Cierres, conciliaciones y variaciones con referencias a fuentes y controles de validación.

• Cumplimiento / Auditoría

  Quién hizo qué, cuándo, con qué fuente y bajo qué aprobación. Evidencias listas para revisión.

• Consultor / Socio

  Preparación asistida de datos con más espacio para el diseño de soluciones.

• Operaciones

  Incidentes, estados y validaciones entre fuentes presentados en un flujo controlado.

• RR. HH.

  Plantilla, ausencias, estructura organizativa y datos maestros, consultables con trazabilidad.

• Permisos por función

  Cada usuario accede únicamente a la información autorizada para su función y el alcance acordado.

• Trazabilidad

  Las consultas y acciones pertinentes pueden registrarse con usuario, contexto y resultado para revisión de auditoría.

• Validar antes de ejecutar

  Las acciones sensibles se confirman antes de ejecutarse en los sistemas reales.

• Registro de auditoría

  Registros configurables de cambios, accesos y resultados, exportables para revisión de cumplimiento.

• Sin escrituras sin aprobación

  El copiloto no escribe en sistemas críticos sin la aprobación explícita de una persona o un flujo.

• Alcance controlado

  Cada piloto delimita la información autorizada, las personas responsables y las acciones sujetas a aprobación.